科技赋能办公场景，万佳安“办公连连”开启美好办公每一天

智能科技推动时代的发展与进步,万物互联让人们享受到了科技给生活、工作带来的便利性与高效性。

“智慧办公”作为实现企业应用软件统一部署与交互的新型办公模式,能够增强办公环境的安全性、易用性和可扩展性,提高资源的协作和共享,全面提升管理效率,优化业务流程,降低运营成本。

中国互联网协会发布的《中国互联网发展报告(2021)》显示,中国物联网产业规模已突破1.7万亿元。专家认为,目前物联网已进入场景落地阶段。近年来,各大物联网企业在技术上都有较大的突破与创新。作为全球领先的专业人工智能物联网解决方案服务商,万佳安多年来专注于智慧居家、智慧园区、智慧行车三大领域,与腾讯、华为、中国移动等诸多知名企业达成深度战略合作,获得了广大客户的认可。

近日,万佳安智慧办公再次升级,推出“办公连连”小程序。从上下班打卡、午休小憩,设备智能管理,会议室预约,访客接待等诸多办公场景,均可在办公连连小程序中统一部署,让企业员工和管理人员全面体验到科技给办公带来的巨大便利,进一步提升企业精细化管理效率。

上班:从进入公司开始,开启美好办公的一天

智能办公有别于完全依赖人工操作的传统办公,在上班时间即将到来之前,便根据上班模式提前调好灯光和空调,员工在进门的那一刻便能够开始感受到明亮、舒适的办公环境。

员工通行、考勤打卡均采用人脸识别技术,员工出入一秒通行,畅通无阻。在考勤点人脸识别并可自动生成考勤表,管理人员可实时了解人员出入记录及出勤状态,方便快捷,提升考勤效率。

如有客户来访,可直接在小程序中进行一键预约,自助登记访客信息,并生成临时访客二维码。客户抵达公司后,只需要凭借二维码或者人脸识别就可进入,公司门口大屏实时开启智能迎宾,让客户感受企业的热情及被重视程度。同时访客到达后,平台会提醒被访者,以便及时接待客户,提升访客体验。

传统的办公模式,经常会发生争抢会议室的情况。办公连连小程序上线后,员工可以在办公连连小程序中随时查看会议室的占用情况,直接在小程序中预约会议室,避免抢夺会议室的同时,也提升了会议资源利用率。会议室还配置了智能场景功能,当会议室感应到有人进入,便自动开启灯光、空调和投影仪,迅速进入正式会议,减少开关设备的时间。会议结束后自动启用散会模式,所有设备自动关闭,减少因忘记关闭电器所产生的能源损耗。

午休:灯光窗帘智能联动,打造放松的休息环境

以前每天午休时间都要手动关灯,办公室灯光开关数量众多,仅仅是关灯就要浪费十几分钟。使用智慧办公系统后,设定好午休时间,办公场所自动进入午休模式,灯光、窗帘均自动关闭,给员工打造舒适、放松休息环境的同时,能够减少人力开关时间,更大程度地节约能耗,。

办公期间实时监测CO2、PM2.5、甲醛等环境参数,自动调节空调和新风系统,改善空气质量,给员工提供更健康、更舒适的办公环境。

员工还可以在办公连连小程序中直接查看洗手间的余位数量,减少不必要的排队,避免去洗手间排队的尴尬。

下班:能耗设备一键关闭,节能降碳推动可持续发展

传统办公模式到了下班以后,每个员工自行负责关闭所在区域的灯光空调,这种情况下不仅浪费人力和时间,忘记关闭能耗设备的情况也时有发生。灯光空调一开就是一整夜,长此以往造成的能源浪费量非常惊人。万佳安的智慧办公系统可设定下班时间,到点自动开启下班模式,一键关闭能耗设备,不用担心忘记关闭而造成的能源浪费。

如果部分员工需要加班,可以开启加班模式,只打开加班区域所在的灯光和空调,其他办公区域灯光保持关闭,这样一来既能保证员工舒适的加班环境,也能节省能源。

万物互联是智能化时代给人们生活、工作、出行带来更多可能性的基础,让健康、安全、舒适、高效、节能成为智能办公的主旋律。万佳安“办公连连”的上线进一步提升了办公应用软件统一部署与交互的便捷性,是企业降本增效的重要手段。