三维天地仪器预约共享平台助力科研实验室大型仪器设备预约共享的信息化、流程化、标准化管理

近年来，我国很多高校以及研究所因为国家的支持采购了大批国内外先进的大型仪器设备。但是，由于实验室仪器管理方式落后，导致这些大型仪器得不到合理的使用，部分大型设备仪器利用率较低成了科研实验室的突出问题。

如何充分挖掘资源，对实验室的有限资源进行更合理、更有效的利用，促进实验室的良好发展，使大型仪器设备在科研以及人才培养中发挥更有力的支撑作用成了各大科研实验室的难题。

北京三维天地科技股份有限公司作为国内知名的检验检测信息化管理领域软件服务商，致力于为客户提供信息化整体解决方案及相关软件产品与服务，在科研实验室信息化管理领域具有丰富的技术与经验积累。

为解决以上问题，三维天地自主研发出三维天地仪器预约共享平台，该平台以“以人为本、智慧服务、开放融合、协调创新”为设计原则，基于移动应用、物联网和开放技术架构建设，在管理创新的基础上，为科研实验室大型仪器设备预约共享提供整体技术解决方案。

信息化预约共享平台的建设，可最大限度提高实验室大型仪器的利用率，解决实验室仪器设备使用率低、内部管理不规范、缺乏数据分析等问题。

三维天地仪器预约共享平台主要功能包括门户平台建设、仪器管理、仪器预约管理、体系运行管理、数据查询统计、移动办公等模块。

一、门户平台

门户平台的建设以用户为中心，以为客户服务为导向，为不同用户提供个性化服务以及智能搜索、功能导航功能。

用户可在门户首页进行用户注册、登录，并浏览网页的各类信息入口，查询平台的信息简介、仪器设备信息、实验室规章制度、收费标准、仪器预约使用记录以及仪器设备的实时状态，对需要使用的仪器设备进行在线预约或者在线咨询。

仪器信息查看

二、仪器管理

仪器管理模块主要是对实验室内部的管理，包括仪器管理单位、规章制度、科研仪器管理等，实现对科研实验室所有科研仪器的统一化管理，记录仪器设备的基本信息、管理单位信息、仪器使用信息等。

仪器档案管理

三、仪器预约管理

仪器预约管理模块是三维天地仪器预约共享平台的建设核心，可根据实验室的实际应用需求设计预约流程，如预约登记、预约审核、合同/委托书管理、分析检测、收费管理等流程管理。平台支持外部客户、内部人员进行使用预约、送样预约等多种预约形式，提供委托测试、自行操作等服务方式，客户可自行选择仪器空闲时间进行预约。

预约申请提交后，需要对预约进行状态确认和审核，审核流程可由客户自定义设置;审核通过后，系统可自动生成合同/委托书，用户可选择收费标准，进行合同确认;在进行分析检测时，系统会记录仪器服务的时间、使用状态，记录用户的实际使用时间和使用情况;收费模块可根据用户的不同需求，提供灵活的收费标准、收费规则，收费流程可自定义设置。

仪器使用时段预约

四、体系运行管理

为保证实验室仪器预约业务的正常开展，提高预约业务的运行效率、降低运行成本，三维天地仪器预约共享平台可提供体系运行管理功能，对实验室仪器设备采购、验收、检定校准、维修、报废、质量监督等进行统一信息化管理，保证实验室业务的顺利开展。

质量监督计划

五、查询统计

三维天地仪器预约共享平台提供数据查询统计分析功能，可实现仪器设备的基本信息、使用信息、预约记录以及个人预约进度的在线实时查询和实验室所有仪器设备的预约情况、实时情况、累计使用时长等统计分析，方便用户随时关注实验室仪器设备信息以及为管理人员提供数据分析决策，为大型仪器设备的运行、维护、服务水平等状况考评提供真实有力的依据。

仪器使用情况统计

六、移动办公

三维天地移动办公包括移动APP和微信平台的建设。移动APP主要针对实验室的内部管理，可实现业务的在线审批、消息提醒、数据查询、文件预览、二维码扫描等功能;微信平台主要针对外部的业务需求，如业务咨询、业务预约、信息查询、进度查询、服务评价等，为客户提供便捷化服务。

三维天地仪器预约共享平台的应用，可帮助科研实验室提升整体管理水平，实现大型仪器设备预约共享的信息化、流程化、标准化管理;可规范仪器预约流程，提高业务的办理效率和服务水平，解决目前大型仪器设备使用率低的问题;还能提升实验室的经济效益，促进仪器设备价值的最大化利用。