解决方案 | 合规要求升级，法大大电子签助推企业高质量发展

企业加强合规化管理不仅能避免不必要的开支、增加经济收入，还能够高效率地提升企业员工的法治观念，保障企业的正常运营和安全操作。同时，也能转移、处理企业出现的各种经营风险。近年来，无论在企业层面还是国家层面，大家对于企业的合规化管理都提出了更高的要求。

国家及企业自身对合规化管理的要求

(1) 国家监管：合规化管理是企业法治建设重要内容

2022年，国资委发布42号令《中央企业合规管理办法》，提出：中央企业应当定期梳理业务流程，查找合规风险点，运用信息化手段将合规要求和防控措施嵌入流程，针对关键节点加强合规审查，强化过程管控。并把合规管理作为法治建设重要内容，纳入对所属单位的考核评价。

继而在今年，国资委又加强央企法治建设内容，实施43号令《中央企业法律纠纷案件管理办法》，提出中央企业应当定期开展法律纠纷风险排查，并将案件管理情况纳入对所属单位的考核评价。

由此可见，企业合规化管理、风险防范是企业管理发展的重要内容，也是企业的考核指标。

(2) 创造价值：合规化管理助力企业长远发展

近年，各行各业相继发布政策约束企业管理，对企业内部而言如财税合规、数据合规、合同合规等都是企业管理的重要组成部分。企业管理合规化也提出新的目标，从合规遵从到价值创造，从而达成企业长远发展目标，降低企业经营风险。

而对于企业的合规化管理来说，合同的合规化管理是其中最重要的环节之一。

企业合同合规化管理的挑战

(1) 对于企业内部，合同相关环节常常滞后于企业数字化进程

企业全流程线上化管理，面临不同环节合同信息脱节，合同数据分散，合同流转效率低等问题，需要打通全流程业务线上化最后的堵点。

合同管理痛点：

● 合同定稿周期长：合同多次反复修改，审查周期长

● 合同信息脱节：合同数据分散在各个不同业务系统，数据一致性存疑

● 合同数据价值：合同归档分散，查找调阅合同数据、挖掘合同数据价值难

(2) 对于企业外部，合同成为企业上下游协同堵点

随着企业快速发展，合同成为上下游协同的重要载体, 电子合同的签署和履行成为了驱动产业协同重要加速器。

合同管理痛点：

● 对方风险：相对方审查不到位，未有效核实相对方的身份真实性

● 签章真实性：未有效确认相对方印章的真实性，存在萝卜章问题

● 履约及时性：财务系统未与合同存在有效关联，难以追踪合同履约情况

(3) 合同重要环节的瓶颈与挑战

大集团、大公司内部流程多，合同管理效率和风控问题亟待提升。

法大大企业合同合规化管理解决方案：合同管理智能化平台

(1) 核心功能：合同起草

痛点现状：经办人拟制合同时，需引用范本与模板，但常常找不到合适的范本或模板，或者找到的模板不是法务发布的最新版本。另外，经办人在撰写合同内容时，难免存在错填、漏填合同关键信息的情况。

• 梳理审查清单：律师顾问提供

• 配置合同模板：根据审查清单配置

• 引用模板起草：在线填写控件内容，起草预审修改，支持重新审查，支持协作外发

(2) 核心功能：智能预审

痛点现状：自动审查合同文本，智能提示风险点，高亮显示和关联定位，并依据对应的风险内容提供推荐条款，并且提供在线编辑功能。

● 风险建议：风险点可视化报告一键下载

• 合同要素审查

• 条款审查：提供条款智能识别、条款缺失性审查、条款规范性审查

• 风险审查：合同主体风险、合同法定风险、合同违约责任风险以及其他常识性风险等

● 相对方风险：

支持对签约相对方进行风控审查，包括相对方的基础信息、资质文件、经营信息和风险信息。

(3) 核心功能：智能比对

提供不同修改版本合同之间的比对功能，自动识别修改后版本和修改前版本的差异(包括增删改等); 支持对差异结果做聚合处理;差异比对报告一键下载。

• 支持原格式展现差异对比

• 增删改三种类型高亮显示

• 支持点击定位文档中差异

• 支持PDF/图片等多种格式

(4) 核心功能：归档履约

支持电子、纸质扫描件，多业务场景合同进行分类管理;合同基础信息智能化提取，全文检索。

● 合同台账

建立电子合同、纸质合同统一管理机制

● 合同文本要素抽取

提供全文检索，形成合同数字档案

● 合同履约跟踪

支持构建履约提醒事件

(5) 核心功能：统计分析

合同风控合规全方位的数据可视化呈现和风险洞察。

●审查工作可量化

●风控成果可视化

●全方位数据呈现

●分析维度可定制

应用场景

场景一：不允许修改的标准合同，适用格式合同和框架协议

场景二：允许修改的标准合同，适用公司起草的合同范本

场景三：非标准合同，适用第三方范本