数电票时代，企业如何与供应商实现高效对账协同？

与供应商的对账结算是公司采购的最后一个环节,数据量极大,需要多方核对与频繁沟通,对于财务是不小的考验。企业与供应商无论是按月结账还是按年结账,产生的纠纷和差异财务都很难处理。

一旦出现数据不一致的情况,就需要追溯所有的业务与票据,带来了大量的额外工作,甚至企业间的产生信任危机。企业可以通过财务供应链数字化管理解决此类问题,理清业务流程,实现数字化采购、对账结算到付款一体化、自动化管理,提升供应链协同效率与资金利用率。

是什么导致了财务与供应商对账难?

首先,企业的业财税各个系统、流程割裂,导致数据不连贯,业务数据与财务数据不能实时同步,存在信息差和数据差,沟通效率低;

第二,公司的数字化程度不足,财务与供应商的对账、结算、开票、付款等流程全部在线下,效率低下,管理成本和风险成本高;同时发票处理进度滞后,拉长结算时间,尤其是月末高峰期导致无法结算,造成财务压力过大;

第三,数电票基本落地全国,现有的财税系统无法满足数电票开具与接收管理流程,人工开具、核对、认证发票易出错,且业务数据无法转换为开票数据,给财务造成了大量的工作,缺乏有效供应商风险管理手段。

通过企业与供应商的业财协同,可以让多方对账实时协作成为可能,开票结算数据精准匹配,促使沟通更加扁平化,采购全流程数据可视化,加强供应商合规化、透明化管理。

供应商对账协同如何实现?

受到外部环境压力,让企业对供应链管理体系的成本和效率也提出了更高的要求,数字化采购渗透率逐年提高,成为行业发展趋势。百望云可以为数字化采购系统(SRM)的线上一体化结算对账和一键开票赋能,实现企业及供应链上下游在统一平台实现数字化单据交换及物流全程跟踪。

针对核心企业与供应商对账结算痛点,百望云推出供应链协同产品,支持公有云、专享云和私有云部署及与各类业务系统对接,围绕核心企业与供应链上下游在数智化采购/销售协同、数智化物流/仓储协同、数智化对账结算协同、数智化发票(应收/应付)协同以及数智化付款/收款及供应链金融等业务环节形成线上+线下的一体化解决方案,更灵活的满足市场竞争,真正赋能企业数字化升级。

• 在线对账协同,一键直连开票,支持数电票协同处理

百望云可提供一站式数据供应链协同开票服务,全面支持税控发票与数电票的买卖双方的协同处理,基于结算数据一键批量开具符合核心企业入账规则的发票,通过供应链协同平台再将开票信息实时同步至核心企业,实现开票即入账的应收自动化,减少并及时解决双方争议。

若数电票开具出现问题,买卖双方的任意一方都可以通过供应链协同平台发起发票红冲流程。由于发票红冲流程涉及双方基于业务数据交流互动,一方发起红冲,另一方在消息中心将接收到通知,提醒红冲操作,确认后方可对发票完成红冲。这样,买卖双方能够在同一个平台协同处理红冲发票,有效防止恶意红冲发票,降低发票风险。

同时基于订单、收货单、结算等各种结算单据的及针对单据的行级别(金额和数量),并根据配置规则,系统可自动化处理对账流程,减少不必要的人工介入,若在对账过程中存在争议,通过供应链协同平台可以及时同步处理,提高工作效率。

• 基于各业务类型灵活自动配单,支持离线协同

通过供应链协同平台获得供应商实时的开票信息后,基于财务预设的拆分合并、入账规则及税码税率规则,实现自动化2/3单匹配,并通过人工智能技术为财务实现应付更高效的自动化能力。

同时,供应商根据设定规则自动匹配结算单并完成配单,开票后立即可知晓配单结果,有问题及时处理,避免发票寄出后产生退票,损失账期。同时,也可以对发票手工配单,并与客户在线进行确认。

• 供应商风险识别与管理

百望云帮助企业构建跨行业、跨部门、跨系统的知识图谱体系,通过针对采购数据、供应商绩效数据等指标的深度挖掘,同时参考与其他供应商关系重叠的采购及供应链相关信息,使得企业可以全面评估供应商,构建供应链风险识别系统。

百望云支持集团内多个税号关联多个供应商,且会自动去重。供应商导入后即可进行基础风险监测,并与企业的进项发票管理对接,对进项发票状态及合规风险定期持续查验。在供应商授权完成后,可进行经营风险、合规风险、履约风险等高级风险监测及预警,有效降低供应商风险,推动企业经营合规。

供应商高效对账协同能给企业带来什么?

供应商协同系统建设的成功与否,与供应商的上线率与留存率有很大的关系。而百望云拥有1700万+用户,在核心企业现有供应商中,如果是百望云用户则无需运营推广,可直接进行协同工作,系统建设完成即可产生价值效益。

百望云积累了多年的票单证数字化实践经验,供应链协同平台可以帮助核心企业与供应商降低成本,发挥数字化效能。通过供应链协同平台,核心企业对内可以加强业务部门、财务部门和采购部门的统一管理,对外连接供应链上下游企业,让线上高效协同取代低效和低价值沟通,沉淀全链条采购数据,实现信息流、物流、资金流的数字化、协同化、自动化升级,构建智能高效合作商业社交网络。

不仅仅是供应链协同管理,百望云还能为企业提供进销项发票管理、数电乐企一体化升级、电子会计档案、电子凭证、纳税申报、税务风险管理等综合性的数字化解决方案与服务,降低企业对接成本,助力企业完成业财税一体化升级。